Cómo Obtener el NIF para una Sucursal Extranjera en España

Para obtener un NIF (Número de Identificación Fiscal) para una sucursal de una empresa extranjera en España, debes seguir los siguientes pasos:

1. Definición de Sucursal

Una sucursal es un establecimiento permanente de una empresa extranjera en España, con autonomía de gestión pero sin personalidad jurídica propia. Está obligada a registrarse y tributar en España.

2. Documentación Requerida

Para solicitar el NIF de una sucursal extranjera, necesitarás presentar:

• Formulario de solicitud (Modelo 036, sección «Declaración de establecimiento permanente»).

Documentación acreditativa de la empresa matriz

• Certificado de inscripción en el registro mercantil del país de origen (legalizado y apostillado o con legalización diplomática si no es de la UE).
• Traducción jurada al español (si el documento no está en español).
• Estatutos sociales de la empresa matriz.

Documentación de la sucursal en España:

• Escritura de constitución de la sucursal (si aplica).
• Nombramiento del representante legal en España (con NIE o documento identificativo).
• Justificante de domicilio fiscal en España (contrato de arrendamiento o propiedad).
• Identificación del representante (NIE o pasaporte + certificado de residencia si es extranjero no residente).

3. Presentación de la Solicitud

• Presencial: En la Agencia Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal en España.
• Telemática: A través del sistema Cl@ve PIN o Certificado Digital en la Sede Electrónica de la AEAT.

4. Obtención del NIF

• El NIF provisional (formato: W + 7 dígitos + letra) se asigna al presentar la solicitud.
• El NIF definitivo se otorgará tras verificar la documentación (suele tardar unos días).

5. Registro Mercantil

Además del NIF, la sucursal debe inscribirse en el Registro Mercantil Central (RMC) en un plazo de 1 mes desde su establecimiento.

6. Obligaciones Posteriores

• Presentar declaraciones fiscales en España (IVA, Impuesto de Sociedades, etc.).
• Llevar contabilidad separada de la matriz.
• Presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil.